تعلن الجامعة العربية المفتوحة – سلطنة عُمان عن رغبتها في شغل وظيفة أخصائي وثائق ومحفوظات وفقًا للتفاصيل التالية:
المهام والمسؤوليات:
- أرشفة الملفات والتأكد من سهولة وصول الموظفين إلى المستندات اللازمة والمحافظة على دقتها وسهولة التعامل معها وتتبعها.
- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع تنسيقًا متوافقًا مع لوائح وأنظمة الجامعة.
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالجامعة.
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الدوائر.
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة.
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
- إنشاء نظام لمساعدة المؤسسة فيما يخص المستندات الورقية.
- مراجعة وصيانة الأرشيف بالشكل الورقي وكذلك الإلكتروني.
- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالجامعة.
- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
- التحقق من دقة تحرير الملفات المختلفة.
- إجراء ومتابعة عملية إتلاف الوثائق المختلفة بحسب الأنظمة المتبعة.
- القيام بأعمال التنسيق الإدارية في مكتب رئيس الجامعة.
شروط الوظيفة:
- أن يكون المتقدم عُماني الجنسية.
- أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الوثائق والمحفوظات أو في أي تخصص ذي صلة بطبيعة العمل، على أن يكون المؤهل معادلًا من الجهة المختصة في سلطنة عُمان إذا كان صادرًا عن مؤسسة تعليمية خارج السلطنة.
- أن تكون لدى المتقدم خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات، ويُفضّل أن تكون في مؤسسة تعليمية.
- أن يجيد المتقدم اللغتين العربية والإنجليزية.
- أن يكون المتقدم حسن السيرة والسلوك، وألّا يكون قد صدر ضده حكم نهائي بالسجن في جناية أو جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، ما لم يكن قد رُدَّ إليه اعتباره.
- أن يكون المتقدم لائقًا طبيًا لأداء مهام الوظيفة، وأن يجتاز الفحوصات الطبية المقررة.
- أن يمتلك المتقدم مهارات جيدة في استخدام البرامج والأنظمة الإلكترونية
أحكام عامة:
- يُعدّ الترشيح والتعيين ملغيَين إذا ثبت عدم استيفاء أي من الشروط الواردة في هذا الإعلان.
- لن يُعتدّ بأي طلب أو ترشيح قُدِّم قبل نشر هذا الإعلان.
- آخر موعد لاستلام الطلبات هو 6 ستمبر 2026م، وذلك عبر الموقع الإلكتروني للجامعة.
في حالة رغبتكم بالتقدم على الوظيفة يرجى التقديم من خلال الرابط ادناة:
علما بأن آخر يوم لاستلام الطلبات 6 ستمبر 2026م عبر موقع الجامعة الإلكتروني .
