تعلن الجامعة العربية المفتوحة – سلطنة عُمان عن رغبتها فيشغل وظيفة إداري قبول وتسجيل وفقًا للتفاصيل التالية:
المهام والمسؤوليات:
- تقديم المساعدة والمشورة للطلاب وأولياء أمورهم حول عملية التقديم والقبول والتسجيل.
- استقبال طلبات القبول وضمان استيفاء جميع المستندات والمعلومات المطلوبة للتقديم
- تنظيم علمية تسجيل المساقات الدراسية وعمليات الحذف والإضافة.
- تجهيز ملف خاص لكل طالب يحفظ فيه جميع الأوراق الثبوتية ونتائجه الأكاديمية.
- تنفيذ طلبات الانتقال بين البرامج بعد اعتمادها من الجهات المختصة.
- استلام ملفات الطلبة المستجدين وتدقيقها وقبولهم في البرنامج واصدار الرقم الجامعي.
- تحرير إفادات التخرج وإصدار كشوف الدرجات والجداول الدراسية للطلبة او لمن يهمه الامر وأية وثائق أخرى.
- الرد على استفسار الطلبة بشكل مباشر او الواردة من جهات خارجية او اقسام اخرى والتواصل معهم هاتفياُ او عبر الايميل الالكتروني.
- تسليم الشهادات بعد تصديقها للطلبة وتنظيمها بالملفات المخصصة.
- حل جميع الإشكالات التي تعترض الطلبة أثناء عملية التسجيل والمتعارضات إن وجدت.
- الالتزام بحضور الدورات التدريبية التي تفرضها الإدارة داخل وخارج الدوام.
- المشاركة في اللجان وفق حاجة الجامعة.
- القيام بآية مهام اخرى يكلفه بها رئيسه المباشر ولا تتعارض مع طبيعة العمل.
-
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو أي تخصص ذي صلة بطبيعة العمل. على أن يكون المؤهل معادلاً من الجهة المختصة بسلطنة عمان إذا كان صادراً من مؤسسة تعليمية خارج السلطنة.
- خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجال القبول والتسجيل أو العمل الإداري، ويفضل أن تكون في مؤسسة تعليمية.
- أن يكون المتقدم عُماني الجنسية.
- أن يجيد اللغتين العربية والانجليزية.
- أن يكون حسن السير والسلوك وألا يكون قد صدر ضده حكم نهائي بالسجن في جناية أو جريمة مخلة بالشرف والأمانة ما لم يرد اعتباره.
- أن يكون لائقًا طبيًا للخدمة ويجتاز الفحوصات الطبية.
- يعد الترشيح والتعيين ملغياً إذا ثبتت مخالفة الشروط الواردة في هذا الإعلان
- لن يعتد بأي طلب أو ترشيح سبق نشر هذا الإعلان.
المهارات المطلوبة:
- التنظيم وإدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحمل ضغوط العمل
- القدرة على تحديد وتحليل والمشكلات وإيجاد حلول لها
- النزاهة والأمانة والحفاظ على السرية
- مهارات استخدام البرامج الالكترونية المعمول بها في الجامعة
- مهارات الاتصال والتواصل الفعال
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
في حالة رغبتكم بالتقدم على الوظيفة يرجى التقديم من خلال الرابط ادناة:
يرجى الضغط هنا
يرجى الطلاع على الملف لمعرفة طريقة التقديم
طريقة التقديم للوظيفة عبر النظام.pdf
علما بأن آخر يوم لاستلام الطلبات 30 مايو 2026م عبر موقع الجامعة الإلكتروني .
