تعلن الجامعة العربية المفتوحة – سلطنة عُمان عن رغبتها في شغل وظيفة مساعد إداري وفقًا للتفاصيل التالية:
المهام والمسؤوليات:
- حفظ وأرشفة سجلات المراسلات والتقارير الأكاديمية.
- التنسيق الإداري للعمداء ومنسقي البرامج الاكاديمية
- متابعة انتظام العملية التدريسية وذلك بالتواصل مع العمداء ومنسقي البرامج التعليمية ومدرسي المقررات بالجامعة.
- الرد على الاتصالات والاستفسارات من قبل الطلاب والمراجعين، مثل المعادلات والمقررات الدراسية ... الخ، ومتابعتها، وتحويل ما يتعلق بأقسام أخرى إلى الجهات المناسبة.
- الاشراف على كل ما يتعلق بالمعادلات، وذلك وفق الطلبات التي ترد إلى الجامعة من قبل الراغبين في الالتحاق بالجامعة، ومتابعة إنهاء إجراءاتها وما يتعلق بها.
- متابعة شكاوى الطلاب فيما يتعلق بالجانب الأكاديمي، وذلك وفق الاستمارة المعدة لهذا الغرض.
- متابعة كل ما يتعلق بسير الاختبارات الفصلية والنهائية، والتعاون والتنسيق مع مشرفي الدوائر والأقسام والأكاديميين حول هذا الموضوع.
- أية أعمال أخرى يتم تكليفها بها من قبل إدارة.
- حفظ وأرشفة سجلات المراسلات والتقارير الأكاديمية.
- التنسيق بين الشؤون الأكاديمية والبحث العلمي والعمداء ومنسقي البرامج التعليمية.
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة بطبيعة العمل، ذي صلة بطبيعة العمل. على أن يكون المؤهل معادلاً من الجهة المختصة بسلطنة عمان إذا كان صادراً من مؤسسة تعليمية خارج السلطنة.
- خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في الأعمال الإدارية، ويفضل أن تكون في مؤسسة تعليمية.
- أن يكون المتقدم عُماني الجنسية.
- أن يجيد اللغتين العربية والانجليزية.
- أن يكون حسن السير والسلوك وألا يكون قد صدر ضده حكم نهائي بالسجن في جناية أو جريمة مخلة بالشرف والأمانة ما لم يرد اعتباره.
- أن يكون لائقًا طبيًا للخدمة ويجتاز الفحوصات الطبية.
- يعد الترشيح والتعيين ملغياً إذا ثبتت مخالفة الشروط الواردة في هذا الإعلان
- لن يعتد بأي طلب أو ترشيح سبق نشر هذا الإعلان.
المهارات والقدرات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل فعّالة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية.
- الدقة في إنجاز المهام.
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل.
- حسن الاتصال والاستماع.
- تكوين علاقات اجتماعية.
- القدرة على حل المشاكل وإيجاد الحلول المناسبة.
في حالة رغبتكم بالتقدم على الوظيفة يرجى التقديم من خلال الرابط ادناة:
